ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F (CDD)
PORTS DE LILLE – CCI Hauts-de-France, 63 collaborateurs, 3ème port intérieur de France, est implanté au cœur d’une Euro-région tournée vers le commerce international.
Cet établissement gère 12 sites portuaires représentant une superficie de 300 hectares, 250 000 m² d’entrepôts, ainsi que des ouvrages d’infrastructures et de superstructures répartis le long du canal à grand gabarit.
Il offre aux entreprises une large palette de prestations en logistique, en transport multimodal, en implantation d’activités sur des sites à fort potentiel.
D’importants travaux sont menés sur plusieurs sites, ainsi que de nouveaux aménagements et de nouvelles constructions pour accroître notre activité auprès des entreprises.
Dans un contexte de redéploiement stratégique avéré et de développement de l’établissement, nous renforçons notre équipe en recrutant un Assistant Services Généraux H/F.
Vous souhaitez vous engager dans une mission de service public et de développement des entreprises du territoire et porter les valeurs de Ports de Lille :
Efficience, Audace, Partenariat, Pro réactivité, cette opportunité est faite pour vous !
DESCRIPTION DU POSTE
- Type de contrat : CDD de 6 mois
- Statut du poste : Non cadre
- Temps de travail : Temps plein
- Date de prise de poste envisagée : dès que possible
- Localisation du poste : Lille – 59
- Zone de déplacement : déplacements ponctuels avec une voiture de société dans le périmètre de Ports de Lille
Rattaché(e) à l’Adjointe à la Direction Générale vos activités principales seront les suivantes :
- Gestion des mouvements d’entrée et sortie des clefs : vous assurez la gestion administrative et le suivi des mouvements d’entrée et sortie des clefs ouvrant l’ensemble immobilier (bureaux, entrepôts…) dans le périmètre des Ports de Lille.
- Gestion des interventions sur les animaux nuisibles : vous prenez contact avec les fournisseurs pour d’éventuels besoins d’interventions, vous gérez les devis et des engagements.
- Suivi des opérations de ramassage des déchets : en cas de présence de déchets sur l’un des sites de Ports de Lille, vous réalisez les demandes d’interventions pour des opérations de nettoyage, puis vous suivez la bonne exécution de ces interventions.
- Suivi des opérations de nettoyage divers : vous planifiez et assurez le suivi des prestations de nettoyage (vitrerie, etc…)
- Suivi administratif du parc de flotte de 9 véhicules : vous assurez le suivi administratif des 9 véhicules (prise de contact avec des fournisseurs pour des éventuelles réparations, suivi de la consommation et du kilométrage, etc…)
- Tâches diverses : établissement de commandes ou d’engagements de marchés publics, échanges avec les fournisseurs, traitement de devis, etc…
DESCRIPTION DU PROFIL
Issu(e) idéalement d’un cursus Bac + 2 de type BTS ou DUT dans la gestion/administration ou assistanat, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire (services généraux, gestion des ressources partagées, y compris dans les bâtiments).
Compétences spécifiques :
- Vous avez une bonne connaissance du Pack Office et d’internet
- Vous savez élaborer des tableaux de bord pertinents
- Vous savez diffuser la juste information
- Vous savez identifier et résoudre des problèmes
Savoir-être :
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation
- Vous avez de bonnes aptitudes en communication écrite ou orale
- Vous êtes rigoureux/se, méthodique, autonome et précis(e)
- Vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse
- Vous faites preuve d’une aisance relationnelle
Autres informations :
- Permis B indispensable
